Décret n°054/PR/2017 du 10 février 2017 portant restructuration des services de la Présidence de la République
Décret 17-054
Décrète :
Titre I : Dispositions générales
Article 1 : Le Présent décret restructure les services de la Présidence de la République et détermine leurs attributions.
Article 2 : La Présidence de la République comprend :
- le Secrétariat Général de la Présidence ;
- le Cabinet Civil ;
- un Etat Major Particulier ;
- le Secrétariat Particulier ;
- les structures sous-tutelle.
Chapitre 1 : Du Secrétariat Général de la Présidence
Article 3 : Le Secrétariat Général de la Présidence est un organe de conception technique, de coordination et d’animation de l’ensemble des services de la Présidence de la République.
Article 4 : Le Secrétariat Général de la Présidence est dirigé par un Secrétaire Général et comprend :
- les Conseillers Techniques ;
- la Direction des Archives, de la Documentation et du Courrier ;
- la Direction du Système Informatique et des Télécommunications;
- le Secrétariat Administratif du Conseil Supérieur de fa Magistrature ;
- les structures sous tutelle.
Section 1 : Du Secrétaire Général de la Présidence
Article 5 : Le Secrétaire Général de la Présidence est, au sein de la Présidence de la République, l’interlocuteur de tous les ministères et services de l’Etat. Il est, à cette fin, assisté des Conseillers Techniques du Président de la République.
Le Secrétaire Général de la Présidence assure sa mission en coordination avec le Directeur de Cabinet Civil et le Chef d’Etat Major Particulier du Président de la République.
Article 6 : Le Secrétaire Général de la Présidence est chargé dans les domaines de ses compétences de :
- préparer les décisions du Président de la République par la mise à disposition de Celui-ci d’une information régulière et complète sur l’action du Gouvernement et sur la marche de l’Administration ;
- coordonner et animer les services placés sous sa responsabilité ;
- instruire les dossiers qui lui parviennent des ministères et services de l’Etat, ainsi que ceux qui lui sont confiés par le Président de la République ;
- vérifier la conformité des actes et documents soumis à la signature du Président de la République ;
- veiller à l’application des décisions et instructions du Président de la République ;
- suggérer des mesures propres à assurer l’efficacité dans l’organisation et le fonctionnement des services de l’Etat en général et ceux de la Présidence de la République en particulier ;
- suivre la gestion des ressources humaines de la Présidence.
Il gère tous es services relevant de ses compétences. A cet effet, il dispose d’un bureau.
Article 7 : Le Secrétaire Général est assisté d’un Adjoint.
Section 2 : Du bureau du secrétariat général
Article 8 : Le Bureau du Secrétariat Général est composé de : un Assistant ; un pool de secrétaires.
Section 3 : Des conseillers techniques du Président de la République
Article 9 : Les Conseillers Techniques du Président de la République sont chargés, sous la responsabilité et la supervision du Secrétaire Général de la Présidence, de l’étude, de l’instruction, du traitement et du suivi des dossiers techniques dans leur domaine. Ils sont consultés sur les dossiers ayant un rapport avec leur domaine respectif de compétence, émanant de tout ministère, organisation nationale et internationale.
Les Conseillers Techniques du Président de la République sont nommés dans les postes ci-après :
-
- le Conseiller Diplomatique ;
-
- le Conseiller Juridique ;
-
- le Conseiller en charge de la planification du développement ;
-
- le Conseiller Economique et Financier ;
-
- le Conseiller aux Infrastructures, des technologies de l’information et des Transports ;
-
- le Conseiller à la Sécurité Alimentaire et au Développement Rural ;
-
- le Conseiller à la santé et aux affaires sociales;
-
- le Conseiller à l’éducation, à la culture et à la formation;
-
- le Conseiller à la Promotion de l’Industrie, du Secteur Privé et de l’Emploi ;
-
- le Conseiller aux Droits de l’Homme et à l’égalité;
-
- le Conseiller au Pétrole, Energie et Mines ;
-
- le Conseiller à l’Aménagement du Territoire, l’Habitat, aux affaires foncières et domaniales;
-
- le Conseiller à l’Eau et à l’Environnement.
Les Conseillers Techniques peuvent être assistés dans leurs tâches spécifiques d’un assistant.
Article 10 : Les Assistants sont chargés de :
- élaborer et Assurer le suivi du tableau de bord du Secrétariat Général ou du Conseiller Technique ou du Directeur de Cabinet ;
- Assister aux réunions du Secrétaire Général et établir les comptes rendus ;
- Traiter les dossiers spécifiques qui leur sont confiés.
Article 11 : Le Conseiller Diplomatique est chargé de :
- traiter toutes les questions liées aux relations diplomatiques entre le Tchad et le reste du monde;
- formuler des avis et donner des conseils sur toute question de relation bilatérale ou multilatérale ;
- suivre l’évolution de la politique extérieure et de l’actualité internationale, évaluer les risques pour le Tchad et faire des recommandations ;
- participer aux négociations des accords, conventions ou traités internationaux de concert avec le Conseiller Juridique.
Article 12 : Le Conseiller Diplomatique est chargé de traiter les dossiers en provenance des Ministères et organisations en charge de :
- Affaires Etrangères ;
- Coopération Internationale ;
- Immigration.
Article 13 : Le Conseiller Juridique est chargé de :
- veiller à assurer la légalité et la conformité juridique des décrets, arrêtés et autres textes réglementaires soumis à la signature du Président de la République ;
- assister à l’examen des accords et conventions internationaux ;
- traiter et assurer le suivi des dossiers relatifs à la justice et au droit ;
- assister à l’examen des Marchés Publics.
Article 14 : Le Conseiller Juridique est chargé de traiter les dossiers en provenance principalement des Ministères et organisations en charge de :
- Justice et Droit de l’Homme ;
- Textes législatifs de l’Etat.
Article 15 : Le Conseiller en charge de la planification du développement est chargé de :
- veiller à la conformité de toutes les politiques, des programmes et projets du Gouvernement ;
- participer à l’élaboration des politiques et stratégies et programmes de développement et faire le suivi de la performance de leur mise en œuvre ;
- proposer des stratégies de développement et de leur révision tenant compte de l’évolution du contexte national et international ;
- assurer que les politiques, programmes et projets contribuent à l’émergence du Tchad.
Article 16 : Le Conseiller en charge de la planification du développement est chargé de traiter les dossiers en provenance de tous les secteurs dans les aspects qui le concernent, mais en particulier les Ministères et organisations en charge de :
- Plan;
- Finances.
Article 17 : Le Conseiller Economique et Financier est chargé de :
- participer à l’élaboration des stratégies et à la détermination de la politique économique et financière, de l’Etat ;
- analyser les problèmes liés à l’évolution économique et financière au niveau national, international, et proposer des mesures appropriées ;
- participer à l’élaboration des stratégies et à la détermination des objectifs de la politique économique et financière de l’Etat ;
- suivre les questions relatives à la coopération et à l’intégration en matière économique, financière et monétaire au niveau régional et international ;
- suivre l’élaboration, l’adoption et l’exécution du budget de l’Etat ;
- participer à l’élaboration du Budget de la Présidence de la République et le suivi de son exécution.
Article 18 : Le Conseiller Economique et Financier est chargé de traiter les dossiers en provenance des Ministères et organisations en charge de :
- Budget;
- Economie;
- Commerce.
Article 19 : Le Conseiller aux Infrastructures, des technologies de l’information et des Transports est chargé de :
- participer à l’élaboration des stratégies et à la définition de la politique nationale en matière des infrastructures (routes, chemins de fer, aéroports, bâtiments, barrages), des technologies de l’information et dans le domaine de tous les modes de transport, de l’hydraulique, et des grands travaux publics;
- traiter les dossiers relatifs aux infrastructures, aux technologies de l’information ;
- participer notamment au suivi et à la mise en œuvre des projets et politique du Gouvernement dans ces domaines ;
- donner son avis sur les choix stratégiques du Gouvernement dans ces domaines.
Article 20 : Le Conseiller aux Infrastructures, des technologies de l’information et des Transports est chargé de traiter en particulier les dossiers en provenance des Ministères et organisations en charge de :
- Routes;
- Chemins de fer ;
- Aviation civile;
- Hydraulique ;
- Bâtiments ;
- Télécommunications.
Article 21 : Le Conseiller à la Sécurité Alimentaire et au Développement Rural est chargé de :
- veiller à la réalisation de la politique de sécurité alimentaire du chef de l’Etat ;
- assurer que les politiques, programmes et actions des ministères en charge de l’agriculture, de l’élevage, de la pêche, de la santé et de l’eau concourent à assurer cette sécurité alimentaire ;
- participer à l’élaboration des politiques agricoles, pastorales, de la pêche et de l’eau ;
- suivre les indicateurs de performance des productions agricoles, de l’élevage, de la pêche et de l’accès à l’eau pour l’agriculture et l’élevage ;
- suivre l’évolution des questions de malnutrition et dés solutions apportées ;
- suivre toutes les questions relatives à l’amélioration des conditions de vie des populations rurales.
Article 22 : Le Conseiller à la Sécurité Alimentaire et au Développement Rural est chargé de traiter les dossiers en provenance principalement des Ministères et organisations en charge de :
- Agriculture ;
- Elevage;
- Pêche;
- Hydraulique.
Article 23 : Le Conseiller à la santé et aux affaires sociales est chargé de :
- participer à l’élaboration et au suivi de la mise en œuvre de la politique nationale en matière de santé publique;
- assurer le suivi de la performance des programmes et des projets de développement relatifs à la santé publique et rendre compte au Président de la République ;
- assurer le suivi de la politique de santé, de nutrition et d’hygiène, en général.
Article 24 : Le Conseiller à la santé et aux affaires sociales est chargé des dossiers en provenance principalement des Ministères de la santé et des Affaires Sociales et des institutions spécialisées dans les mêmes domaines.
Article 25 : Le Conseiller à l’éducation, à la culture et à la formation est chargé de :
- assurer le suivi des orientations et directives du chef de l’Etat dans ce domaine ;
- faire le suivi de la politique de développement humain dans le domaine de la formation intégrale du citoyen;
- traiter les dossiers relatifs à l’enseignement fondamental, secondaire et universitaire, à la formation professionnelle, et à la recherche;
- participer à l’élaboration des stratégies •et à la définition des objectifs des politiques éducatives;
- instruire les dossiers relatifs aux organisations Sous-régionales et Internationales spécialisées dans son domaine de compétence ;
- participer à l’évaluation et au suivi des projets se rapportant à son domaine de compétence ;
- suivre et veiller sur la mise en œuvre de la politique du bilinguisme;
- veiller à l’épanouissement des arts et de la culture tchadiens dans leur diversité et leur richesse.
Article 26 : Le Conseiller à l’éducation, à la culture et à la formation est chargé des dossiers en provenance de :
- Enseignement ;
- Recherche;
- Formation professionnelle;
- Culture;
- Sports et arts.
Article 27 : Le Conseiller à la Promotion de l’Industrie, du Secteur Privé et de l’Emploi est chargé de :
- veiller au suivi de la mise en œuvre de la politique du Chef de l’Etat en matière de création d’emploi, d’attraction et de d’investissement du secteur privé national et international ;
- faire le suivi effectif de créations d’emplois et conseiller le Président sur toutes les mesures à prendre;
- assurer et faire le suivi de l’attractivité du secteur privé, de la création de l’environnement favorable à leur éclosion et des indicateurs de performance de l’environnement des affaires;
- assurer le suivi de l’industrialisation effective dans des domaines de l’agro-industrie, des mines et tout autre domaine à valeur ajoutée.
Article 28 : Le Conseiller à la Promotion de l’Industrie, du Secteur Privé et de l’Emploi des Jeunes est chargé de traiter les dossiers en provenance principalement des Ministères et organisations en charge de :
- Industrie ;
- Commerce;
- Fonction Publique.
Il doit suivre particulièrement les activités de l’Agence Nationale des Investissements et des Exportations (ANIE), de la Chambre de Commerce, de l’Industrie, de l’Agriculture, des Mines et de l’Artisanat (CCIAMA).
Article 29 : Le Conseiller aux Droits de l’Homme et à l’égalité est chargé de :
- faire e suivi de la mise en œuvre de la politique du Chef de l’Etat en matière d’égalité de genre;
- veiller au suivi de l’égalité homme femme, à la réduction de la discrimination basée sur le genre, à l’élimination de la violence faite aux femmes et au mariage forcé et précoce des jeunes filles ;
- assurer le suivi de la mise en œuvre effective de la parité au niveau des écoles, de la promotion dans l’Administration et les entreprises, et de la vie publique en général ;
- veiller à l’adoption et à la mise en œuvre du code de la famille ;
- veiller à la lutte contre la maltraitance des enfants ;
- participer à l’élaboration, à l’évaluation et au suivi de la mise en œuvre de la politique du Gouvernement en matière de jeunesse et des sports :
- traiter les dossiers relatifs à la jeunesse et au sport;
- traiter en particulier les dossiers relatifs aux Organisation Sous Régionales, Régionales et Internationales spécialisées dans son domaine de compétence ;
- participer à l’élaboration, à l’évaluation et au suivi des programmes et des projets de développement ’ se rapportant à son domaine de compétence;
- veiller au rayonnement international du Tchad dans ses domaines de compétence.
Article 30 : Le Conseiller aux Droits de l’Homme à l’égalité est chargé de traiter les dossiers en provenance principalement des Ministères et organisations en charge de :
- Droit de l’Homme;
- Lutte contre les discriminations;
- Femmes;
- Enfance.
Article 31 : Le Conseiller au Pétrole, Energie et Mines est chargé de :
- participer à l’élaboration de la politique nationale en matière d’exploitation du Pétrole, de l’Energie et des Mines;
- participer à l’élaboration, à l’évaluation et au suivi des projets de développement se rapportant à son domaine de compétence ;
- suivre l’évolution du secteur minier, pétrolier et énergétique ;
- traiter en particulier les dossiers liés aux mines, aux hydrocarbures et à l’énergie.
Article 32 : Le Conseiller au Pétrole, à l’Energie et aux Mines, est chargé de traiter les dossiers en provenance principalement des Ministères et organisation en charge de :
- Pétrole
- Energie;
- Mines.
Article 33 : Le Conseiller à l’Aménagement du Territoire, l’Habitat, aux affaires foncières et domaniales est chargé de :
- participer à l’élaboration, à l’évaluation et au suivi de la mise en œuvre de la politique du Gouvernement en matière d’aménagement du territoire ;
- traiter et suivre les dossiers relatifs à l’aménagement du territoire, à l’habitat, aux affaires foncières et domaniales ;
- participer à l’élaboration des stratégies et à la définition de la politique nationale en matière d’urbanisme, d’habitat, des affaires foncières et domaniales ;
- traiter les dossiers relatifs à la gestion des affaires foncières et domaniales ;
- suivre la mise en œuvre de la politique du Gouvernement en matière d’aménagement, d’urbanisme, d’habitat, des affaires foncières et domaniale;
- participer à l’élaboration, à l’évaluation et au suivi des projets de développement se rapportant à son domaine de compétence.
Article 34 : Le Conseiller à l’Aménagement du Territoire, à l’habitat, aux affaires foncières et domaniales est chargé de traiter en particulier les dossiers en provenance principalement des Ministères et organisations en charge de :
- Aménagement du Territoire, Habitat, Affaires foncières et domaniales ;
- Communes.
Article 35 : Le Conseiller à l’Eau et à l’Environnement est chargé de :
- participer à la définition et à l’élaboration de la politique nationale et des stratégies dans le domaine de l’eau et de l’environnement;
- traiter les dossiers et participer au suivi de la mise en œuvre des projets du Gouvernement dans le domaine de l’eau et de l’environnement ;
- veiller au suivi de la bonne gestion des ressources en eau souterraine et de surface, ainsi qu’à leur protection ;
- traiter les dossiers relatifs au changement climatique et à la mise en œuvre des engagements nationaux et internationaux du Tchad en matière d’adaptation et de d’atténuation ;
- Suivre l’intégration des questions environnementales dans les projets ;
- veiller et suivre tous les risques de grande pollution et les mesures de protection de l’environnement et de la population ;
- veiller et suivre la protection de la faune et de la flore ;
- donner son avis sur les choix stratégiques du gouvernement dans les domaines de compétence.
Article 36 : Le Conseiller à l’Eau et à l’Environnement est chargé de traiter en particulier les dossiers en provenance principalement des Ministères et organisations en charge :
- Eau et assainissement Développement rural ;
- Ressources naturelles.
Section 4 : De la direction des archives, de la documentation et du courrier
Article 37 : La Direction des Archives, de la Documentation et du Courrier, placée sous l’autorité d’un Directeur, est chargée de :
- assurer le classement et l’archivage de tous les documents de la Présidence de la République ;
- initier et assurer l’informatisation des archives, de la documentation et du courrier de la Présidence ;
- assurer la reproduction de tous les documents ;
- assurer les abonnements à des revues et l’acquisition de divers documents ;
- gérer la bibliothèque de la Présidence; Gérer le courrier de la Présidence.
Article 38 : La Direction des Archives, de la Documentation et du Courrier est la mémoire de la Présidence de la République et collabore à cet effet avec tous les services du Secrétariat Général, du Cabinet Civil et des structures sous tutelles.
Section 5 : De la direction du système informatique et des télécommunications
Article 39 : Placée sous l’autorité d’un Directeur, la Direction du Système Informatique et des Télécommunications est chargée de :
- définir les règles et les normes utilisées pour assurer efficience et la sécurité du Système d’information et des télécommunications de la Présidence de la République ;
- étudier et développer les logiciels à implémenter dans les différents services de la Présidence de la République et gérer les projets informatiques ;
- assurer la fourniture des services de la Présidence de la République en équipements informatiques, de télécommunications et gérer son parc informatique ;
- gérer les infrastructures réseaux, systèmes et sécurités informatiques et des communications de la Présidence de la République ;
- assurer le bon fonctionnement quotidien de toutes les applications informatiques et communicationnelles de la Présidence de la République afin de garantir leur disponibilité permanente ;
- assurer la formation et l’assistance aux utilisateurs ;
- assurer la veille technologique.
Article 40 : Dans l’accomplissement de sa mission, le Directeur du Système Informatique et des Télécommunications collabore étroitement avec le Conseiller Technique en charge des Technologies de l’Information.
Section 6 : Du secrétariat administratif du conseil supérieur de la magistrature
Article 41 : Le Secrétariat Administratif du Conseil Supérieur de la Magistrature est chargé d’assister ce dernier dans sa mission.
Chapitre 2 : Du cabinet civil du Président de la République
Article 42 : Placé sous l’autorité d’un Directeur de Cabinet, le Cabinet Civil du Président de la République comprend :
- des Conseillers spéciaux ;
- des Conseillers chargés de mission ;
- des Ambassadeurs itinérants ;
- une Direction Générale du Protocole d’Etat comprenant une Direction du Protocole;
- une Direction des Affaires Administratives, Financières et du Matériel ;
- une Direction de l’Interprétariat et des Traductions ;
- Une Direction de Gestion du Domaine Immobilier de la Présidence ;
- Une Direction d’Exploitation et du Suivi de la Flotte Présidentielle.
Section 1 : Du directeur du cabinet civil
Article 43 : Le Directeur de Cabinet Civil du Président de la République est chargé de :
- assister directement le Président de la République dans l’accomplissement de sa mission ;
- coordonner les activités des services placés sous sa responsabilité ;
- répercuter et suivre les instructions du Président de la République ;
- veiller au Protocole et à la Communication du Président de la République.
Des attributions particulières peuvent lui être confiées par le Président de la République.
Le Directeur de Cabinet est assisté d’un Adjoint.
Section 2 : Du bureau du directeur de cabinet civil du Président de la République
Article 43 : Le Directeur de Cabinet Civil dispose d’un bureau composé de : un Assistant ; un pool de Secrétaires.
Section 3 : Des conseillers spéciaux du Président de la République
Article 44 : Les Conseillers Spéciaux sont à la disposition exclusive du Président de la République.
Les Conseillers Spéciaux peuvent avoir des attributions spécifiques.
Ils peuvent à la demande du Président de la République, effectuer des missions spécifiques, suivre et/ou explorer tout dossier qui leur est confié par le Président de la République.
Article 45 : Le Conseiller Spécial Chargé de l’Administration du Territoire.
- Le Conseiller Spécial Chargé de Administration du Territoire est chargé de :
- participer, suivre et conseiller le Président sur toutes les questions relatives à l’Administration Publique centrale et territoriale ;
- participer, suivre et conseiller le Président sur toutes les questions relatives à la décentralisation et à la déconcentration ;
- participer, suivre et conseiller le Président sur toutes les questions relatives aux élections de concert, avec le conseiller aux Affaires Juridiques ;
- participer, suivre et conseiller le Président sur les grandes réformes administratives et institutionnelles.
Article 46 : Le Conseiller Spécial Chargé de l’Administration du Territoire est chargé de traiter en particulier les dossiers en provenance principalement des Ministères et organisations en charge de : Administration du Territoire ; Collectivités territoriales ; Elections.
Le Conseiller Spécial Chargé de l’Administration du Territoire est assisté par une équipe d’assistants.
Article 47 : Le Conseiller Spécial Chargé de la Sécurité.
Le Conseiller Spécial Chargé de la Sécurité est chargé de :
- participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies en matière de la sécurité nationale et extérieure ;
- traiter toutes les questions relatives à la sécurité nationale et extérieure ;
- centraliser et analyser les informations émanant des organes nationaux de sécurité en vue de les mettre à la disposition du Chef de d’Etat.
Article 48 : Le Conseiller Spécial Chargé de la Sécurité traite principalement des dossiers provenant du Ministère de la Sécurité et des Services Spécialisés dans le domaine.
Le Conseiller Spécial Chargé de la Sécurité est assisté par une équipe d’assistants.
Article 49 : Le conseiller spécial chargé de la Communication Le Conseiller Spécial Chargé de la Communication a pour tâches :
- l’organisation, l’orientation et la programmation de la communication du Président de la République et du cabinet présidentiel;
- la médiatisation des activités du Président de la République et du cabinet présidentiel;
- la mise à la disposition du Président de la République et du cabinet présidentiel d’informations à jour sur la vie nationale et internationale;
- l’organisation et la supervision des services de l’information placés sous sa responsabilité;
- l’analyse des médias et la veille médiatique concernant l’image du Président de la République et du pays dans tous les supports de communication;
- l’élaboration des termes de langage pour le cabinet de la présidence et le Président de la République;
- les orientations en vue de la promotion de la politique de communication.
Article 50 : Le Conseiller Spécial Chargé de la Communication traite des dossiers provenant du Ministère de la Communication, des organes d’informations nationaux et internationaux et de tous les canaux d’option.
Article 51 : Le conseiller spécial chargé de la Communication a sous sa responsabilité deux (02) Directions Techniques :
- une Direction des Productions ;
- une Direction des Relations Publiques. Chaque Direction est dirigée par un Directeur.
Article 52 : la Direction de la Production est chargée de la gestion des moyens techniques et humains de la production audiovisuelle. A cet effet, elle est chargée de :
- veiller à l’acquisition et la gestion du matériel et équipement nécessaire à la production audiovisuelle;
- réaliser techniquement la couverture médiatique des activités du Président de la République ;
- réaliser les films documentaires et reportages sur les activités du Chef de l’Etat :
- gérer la base de données des images, sons et autres supports des activités du Chef de l’Etat et constituer une bibliothèque ;
- veiller à la qualité de la production de toute image du Président de la République sur tous les supports de média.
Article 53 : La Direction des Relations Publiques a pour rôle de promouvoir l’image du Tchad et du Président de la République tant à l’intérieur qu’à l’extérieur. Elle est chargée de :
- assurer la couverture médiatique des ç activités du Président de la République en liaison avec les organes publics et privés de l’information ;
- œuvrer au renforcement de l’action présidentielle dans l’opinion nationale et internationale;
- valoriser les réalisations économiques, sociales, culturelles du Président de la République en utilisant tout les supports média possibles :
- élaborer les projets de communiqués de presse de la Présidence ;
- assurer la liaison avec tous les média publics et privés;
- veiller de façon générale à protéger l’image du Président de la République.
Section 4 : Des conseillers chargés de mission
Article 54 : les Conseillers Chargés de Mission sont à la disposition du Président de la République et du Cabinet Civil.
Ils peuvent, à la demande du Président de la République ou du Cabinet Civil, effectuer des missions spécifiques, suivre et/ou explorer tout dossier qui leur est confié.
Section 5 : Des ambassadeurs itinérants
Article 55 : Nommés en leur qualité de personnalité ressource, les Ambassadeurs Itinérants représentent le Chef de l’Etat dans leur domaine de compétence.
Ils peuvent effectuer des missions spécifiques ou traiter des dossiers qui leur sont confiés par le Président de la République.
Section 6 : De la direction générale du protocole d’Etat
Article 56 : Placée sous l’autorité d’un Directeur Général assisté d’un Adjoint, la Direction Générale du Protocole d’Etat a pour mission ‘organisation, la gestion des manifestations officielles et de toutes es questions d’ordre protocolaire au niveau national. A ce titre, elle est chargée de :
- assurer le Protocole du Président de la République ;
- organiser les déplacements du Président de la République à l’intérieur comme à l’extérieur du territoire national organiser les cérémonies de présentation des lettres de créances des Ambassadeurs étrangers accrédités au Tchad;
- préparer, organiser et coordonner les visites au Tchad des Chefs d’Etat et de Gouvernements étrangers ainsi que celles des envoyés spéciaux ;
- participer à l’organisation des cérémonies officielles placées sous l’égide du Chef de l’Etat;
- organiser les audiences du Président de la République ;
- tenir l’agenda du Chef de l’Etat;
- rédiger les messages des vœux, de félicitation et de compassion ;
- valider et veiller sur l’organisation et l’animation de tout cérémonial des manifestations officielles auxquelles participe personnellement le Président de la République ;
- assister la Grande Chancellerie de l’Ordre National du Tchad à l’occasion de la remise des distinctions honorifiques aux personnalités étrangères ;
- veiller au respect des traditions et courtoisies internationales ;
- assurer l’accueil, l’hébergement et le transport des personnalités en visite ou de passage au Tchad.
Le Directeur Général du Protocole d’Etat est le Chef du Protocole de la République. Il est l’introducteur des Ambassadeurs et des Envoyés Spéciaux. Le Directeur Général du Protocole d’Etat est assisté d’un Adjoint.
La Direction Générale du Protocole d’Etat coordonne et supervise les activités dune direction technique à savoir : une direction du protocole.
Article 57 : La Direction du protocole est chargée de réaliser toutes activités de protocole suivant les orientations du Directeur Général.
Section 7 : De la direction des affaires financières et du matériel
Article 58 : Placée sous l’autorité d’un Directeur, la Direction des Affaires Financières et du Matériel est chargée de :
- élaborer le budget de la Présidence de la République ;
- gérer les crédits de fonctionnement alloués à la Présidence de la République ;
- gérer le parc automobile de la Présidence de la République;
- assurer l’entretien et le fonctionnement de tous les biens meubles de la Présidence de la République, à l’exception de ceux qui relèvent de d’État-major Particulier du Président de la République ;
- tenir la comptabilité matière des biens matériels à l’exception des immeubles de la Présidence de la République sur l’ensemble du territoire national;
- tenir la base de données de tout le personnel de la Présidence, veiller à sa mise à jour et au respect de tous les textes régissant le personnel de la Présidence ;
- élaborer les descriptions et profil de postes et veiller à leur mise en œuvre ;
- gérer la carrière du personnel de la Présidence de la République ;
- planifier le recrutement et la formation du personnel de la Présidence ;
- veiller au respect de la législation du travail ;
- élaborer un plan de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences.
La Direction des Affaires Financières et du Matériel comprend deux services : le service des finances et du matériel et le service du personnel.
Section 8 : De la direction de la traduction et de l’interprétariat
Article 59 : La Direction de la Traduction et de l’Interprétariat, placée sous l’autorité d’un Directeur, est chargée d’assurer les services de traduction et de l’interprétariat. Elle est composée d’un service d’interprétariat et d’un service de traduction.
Les interprètes assurent la traduction orale lors des audiences et des réunions.
Ils ont rang et avantages d’ambassadeurs itinérants. Les traducteurs assurent la traduction et la rédaction des textes. Ils travaillent sous la supervision des interprètes et peuvent les suppléer en cas de nécessité.
Les traducteurs ont rang et avantages d’assistants.
Section 9 : De la direction de gestion du domaine immobilier de la Présidence
Article 60 : Placée sous l’autorité d’un Directeur, la Direction de Gestion du Domaine Immobilier de la Présidence de la République est chargée de :
- gérer les biens immobiliers de l’Etat affectés à la Présidence de la République sur toute l’étendue du territoire national ;
- assurer l’entretien de l’ensemble des biens immobiliers de l’Etat affectés à la Présidence de la République sur toute l’étendue du territoire national ;
- fournir à titre onéreux ou gracieux, à toute personne physique ou morale.
Le Médecin Personnel du Chef de d’Etat.
La Direction de l’Hôtellerie.
Le Secrétaire Particulier du Président de la République est assisté d’un Adjoint.
Section 11 : Du médecin personnel du Chef de l’Etat
Article 65 : Le Médecin Personnel du Chef de l’Etat veille à la santé et au bien-être du Président de la République.
Section 12 : De la direction de l’hôtellerie
Article 66 : Placée sous l’autorité d’un Directeur, la Direction de ‘Hôtellerie est chargée de :
- gérer les services hôteliers du Palais et des résidences officielles relevant du Président de la République ;
- organiser de concert avec la Direction du Protocole les réceptions officielles auxquelles assiste le Président de la République ;
- assurer les services privés du Président de la République ;
- assurer les services des Hôtes officiels du Chef de l’Etat.
Chapitre 5 : Des structures sous tutelle
Article 67 : Les structures sous tutelle sont :
- Ecole Nationale d’Administration (ENA) ;
- Agence Nationale de la Sécurité (A.N.S) ;
- Mécanisme Africain d’Evaluation par les Pairs (MAEP);
- Direction Générale des Grands Travaux Présidentiels (DGGTP) ;
- Inspection Générale d’Etat (IGE) ;
- Autorité de Régulation des Marchés Publics (ARMP).
Article 68 : Les structures sous-tutelle sont régies par leurs propres textes.
Titre II : Des dispositions diverses et finales
Article 69 : L’organisation, le fonctionnement et es attributions des services des Directions relevant du Secrétariat Général, du Cabinet Civil, et du Secrétariat Particulier sont définis par un arrêté du Président de la République.
Article 70 : Le Secrétaire Général de la Présidence et son Adjoint, le Directeur de Cabinet Civil du Président de la République et sen Adjoint, le Chef d’état-major particulier du Président de la République et sont adjoint ont rang et avantages des membres Gouvernement.
Article 71 : Sont abrogées toutes les dispositions antérieures contraires au présent décret.
Article 72 : Le présent décret, qui prend effet pour compter de la date de sa signature, sera enregistré et publié au Journal officiel de la République.
Fait à N’Djaména, le 10 février 2017
Idriss Déby Itno