Décret portant création d'une Commission Permanente chargée de l'Organisation du Pèlerinage (Hadj et Oumra)
Décret
Décrète :
Article 1er: Il est créé une Commission Permanente chargée de l’Organisation du Pèlerinage (Hadj et Oumra) aux lieux saints de l’islam.
Article 2 : La Commission est rattachée au Cabinet Civil de la Présidence de la République.
Article 3: Elle a pour rôle de:
- organiser le Pèlerinage (Hadj et Oumra) ;
- négocier les conditions de logement et signer le contrat de Pèlerinage aux Lieux Saints de l’islam ;
- négocier les conditions de transport avec les compagnies aériennes en collaboration avec le Ministère des Infrastructures de Transport et de l’Aviation Civile ;
- obtenir les visas aux pèlerins ;
- collecter les participations des pèlerins (Hadj et Oumra) ;
- annoncer le cout global du pèlerinage ;
- agrémenter au moins (03) agences de voyage en fonction de leur expérience.
Article 4: La Commission est composée de:
Membres:
- un (01) Président ;
- un (01) Vice-président ;
- un (1) Trésorier ;
- un (01) représentant de la Présidence de la République ;
- un (01) représentant de la Primature ;
- un (01) représentant du Ministère de l’Administration du Territoire et de la Sécurité Publique ;
- un (01) représentant du Conseil des Affaires Islamiques ;
- un (01) représentant du Ministère des Affaires Etrangères et de l’Intégration Africaine ;
- un (01) représentant du Ministère de la Santé publique ;
- l’Ambassadeur du Tchad au Royaume d’Arabie Saoudite ;
- un (01) représentant du Consulat du Tchad à Djeddah ;
- trois (03) personnes ressources.
Article 5 : Les membres de la Commission sont nommés pour un mandat de quatre (04) ans par Décret présidentiel. Ils désignent en leur sein : un (01) Rapporteur Général.
Article 6 : La Commission dispose de Six (06) Sous-commissions Techniques spécialisés (Sécurité, Santé, Communication, Prédicateurs, Cellule Technique et Cellule Locale à Djeddah) dont la composition est arrêtée par la Commission.
Les membres des Sous-commissions sont nommés par décision du Président de la Commission.
Article 7 : La Commission dispose d’un budget de fonctionnement propre dont l’Ordonnateur est le Président de la Commission.
Le budget de la Commission comprend :
EN RECETTES:
- la participation des Pèlerins est fixée à un montant de soixante dix mille (70.000)FCFA pour le Hadj et quinze mille (15.000) FCFA pour la Oumra ;
- les dons et legs.
EN DEPENSES:
- la location des chambres ;
- le transport des Pèlerins entre les villes saintes saoudiennes
- les soins médicaux ;
- l’assistance aux pèlerins
- les frais des missions et de transport du personnel d’encadrement;
- les indemnités des Membres de la Commission, de la Cellule technique ainsi que celles des personnes dont le concours est sollicité par le Comité ;
- le salaire du personnel permanent de la Commission.
Les recettes de la commission sont déposées dans un compte bancaire de la place ouvert à cet effet.
Article 8 : Les chèques de la Commission sont signés conjointement par le Président de la Commission et contresignés par le Trésorier du Comité.
Article 9 : Les ressources de la Commission ne peuvent être utilisées à d’autres fins.
Article 10 : La Commission rend compte de sa gestion au Président de la République. Il doit déposer deux (02) rapports circonstanciés :
- rapport de mission du Hadj ;
- rapport de mission de l’Oumra.
Article 11 : Ces rapports circonstanciés sont soumis préalablement au Contrôle Financier de l’Etat juste après le Hadj et l’Oumra.
Article 12 : Les autres modalités de fonctionnement de la Commission sont fixées par décision du Président de la Commission.
Article 13 : Les différents ministères impliqués dans le Hadj sont ténus d’aider la Commission chargée de l’Organisation du pèlerinage dans l’accomplissement de sa mission.
Article 14 : Le présent décret qui abroge toutes dispositions antérieures contraires, notamment le décret n’ 830/PR/2015 du 02 avril 2015, prend effet pour compter de la date de sa signature, sera enregistré et publié au Journal officiel de la République.