Arrêté En vigueur

Arrêté organisation et attributions des Services de la Primature

Arrêté 13-1032

Arrête :

Article 1er : La Primature est organisée en :

  1. Services du Secrétariat Général ;
  2. Services de la Direction de Cabinet.

Chapitre 1: Des services du secrétariat général

Section 1: De l’organisation des services du secrétariat général

Article 2 : Le Secrétariat Général comprend:

Le Secrétariat du Secrétaire Général

La Direction du Courrier et de la Documentation avec les services ci-après :

  1. Le Service Courrier Arrivée;
  2. Le Service Courrier Départ ;
  3. Le Service Documentation et Archives
  4. Le Service Informatique et Base de Données.

Le Secrétariat des Conseillers Techniques

Section 2 : Des attributions des services du secrétariat général

Article 3 : Le Service Courrier Arrivée est chargé de la réception, de l’enregistrement, du tri et de la ventilation de tous les courriers de la Primature.

Article 4 : Le Service Courrier Départ est chargé de l’expédition du courrier de la Primature aux destinataires.

Article 5 : Le Service Documentation et Archives est chargé d’assurer la reproduction, l’archivage et le classement de tous les documents de la Primature ainsi que l’acquisition de divers documents.

Article 6 : Le Service informatique et Base de données est chargé de la gestion du parc informatique de la Primature et de la conservation des données.

Article 7 : Le Secrétariat des Conseillers Techniques est constitué de trois pools de secrétaires.

Article 8 : Les Conseillers Techniques sont assistés chacun par des assistants dont le nombre est arrêté en fonction du volume des activités du secteur concerné.

Article 9 : Les Assistants sont chargés d’appuyer les Conseillers Techniques dans l’accomplissement de leur mission.

A ce titre, ils ont pour taches de : collecter des informations sur différents sujets demandés par les Conseillers Techniques être en contact régulier avec les services techniques des départements ministériels pour s’informer et suivre les activités ; faire des synthèses et des réflexions demandées par les Conseillers Techniques préparer les courriers et les fiches indiqués par les Conseillers Techniques ; représenter les Conseillers Techniques dans les réunions organisées par les départements ministériels ou autres organismes; accomplir toutes autres taches techniques confiées par les Conseillers Techniques.

Article 10: Le Secrétariat du Secrétaire Général est dirigé par un assistant chargé de coordonner les activités du Secrétariat et d’accomplir toutes les tâches à lui confiées.

Chapitre 2: Des services de la direction de cabinet

Section 1: De l’organisation des services de la direction de cabinet

Article 11 : La Direction de Cabinet comprend :

  1. Le Secrétariat Particulier du Premier Ministre.
  2. Le Secrétariat de la Direction de Cabinet.
  3. La Direction du Protocole avec les Services ci-après :

• Service Accueil

  • Service Cérémonial
  • Service des Documents protocolaires ;
  • Un Secrétariat.

La Direction de l’Hôtellerie avec les Services ci-après

  • Service Restauration
  • Service des Hôtes ;
  • Service Entretien Domestique
  • Service Economat.

La Direction de la Communication avec les Services ci-après

  • Service Presse ;
  • Service Audio visuel
  • Service Site WEB ;
  • Service traduction et interprétariat.

La Direction des Affaires Administratives, Financières et du Matériel avec les Services ci-après :

  • Service du Budget et de la Comptabilité
  • Service Gestion des Ressources Humaines
  • Service Matériel et Bâtiments
  • Service Parc Automobile.

La Coordination des Services de Sécurité avec les Services ci-après :

  • Service de sécurité en tenue ;
  • Service de sécurité rapprochée.

Section 2: Des attributions des services de la direction de cabinet

Article 12 : Le Service Accueil est chargé de :

  1. Assurer l’organisation des réunions de la Primature;
  2. Assurer la gestion de la salle d’attente et du Bureau du Premier Ministre ;
  3. Accueillir les hôtes du Premier Ministre.

Article 13 : Le Service Cérémonial est chargé de :

  1. Assurer l’organisation de toutes les cérémonies officielles placées sous l’égide du Premier Ministre ;
  2. Préparer les déplacements officiels et privés du Premier Ministre aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur ;
  3. Assister la Grande Chancellerie de l’Ordre National du Tchad à l’occasion de la remise des distinctions honorifiques aux Personnalités Etrangères.

Article 14 : Le Service des Documents Protocolaires est chargé de:

  1. Confectionner et mettre à jour l’annuaire diplomatique et la liste protocolaire ;
  2. Rédiger les messages des vœux, de félicitations et de compassion ;
  3. Assurer le suivi des demandes des passeports et de visas du personnel de la Primature se rendant en mission officielle ;
  4. Assurer le suivi des demandes d’autorisation de survol et d’atterrissage de l’Aéronef transportant le Premier Ministre et autres Personnalités de la Primature.

Article 15 : Le Secrétariat de la Direction du Protocole est chargé d’assister la direction dans les tâches administratives et d’organisation.

Article 16 : Le Service Restauration est chargé de la restauration du Premier Ministre, du Secrétariat General, du Cabinet et de la Direction du Protocole ainsi de la Résidence du Premier Ministre.

Article 17 : Le Service des Hôtes est chargé des services au cours des audiences, des Conseils de Cabinet, des cérémonies et autres réunions organisées par la Primature.

Article 18 : Le Service Entretien Domestique est chargé de l’embellissement de la blanchisserie et des travaux domestiques à la Résidence du Premier Ministre.

Article 19 : Le Service Economat est chargé de la gestion des vivres et produits de consommation de la Primature.

Article 20 : Le Service de presse est chargé de la synthèse des informations nationales et internationales, des contacts avec les organes de presse, de l’organisation des conférences et points de presse ainsi que de la préparation des communiqués de presse de la Primature.

Article 21: Le Service Audio visuel est chargé de la couverture médiatique et audio visuelle des activités du Premier Ministre et des services de la Primature.

Article 22: Le Service Site WEB est chargé du suivi et de la gestion du Site de la Primature.

Article 23: Le Service traduction et interprétariat est chargé d’assurer la traduction de tous les documents reçus et émis par les services de la Primature. Il assure en outre l’interprétariat à la Primature.

Article 24: Le Service du Budget et de la Comptabilité est chargé du suivi budgétaire, et des questions à incidence financière.

Article 25: Le Service Ressources Humaines est chargé de la gestion du personnel de la Primature.

Article 26: Le Service Matériel et Bâtiments est chargé de la gestion du matériel et de l’entretien des bâtiments de la Primature et de la Résidence du Premier Ministre.

Article 27 : Le Service Parc Automobile est chargé de la gestion du parc et de l’entretien des véhicules et autres engins de la Primature.

Article 28 : La Coordination des Services de sécurité est chargée d’assurer la sécurité du Premier Ministre, du personnel, des hôtes et des installations de la Primature.

A ce titre, elle coordonne les services de sécurité en tenue et de la sécurité rapprochée en collaboration avec le Conseiller chargé de la Défense et de la Sécurité à la Primature.

Article 29 : Le Service de sécurité en tenue, organisé en une compagnie, est chargé de l’escorte du Chef du Gouvernement et de la protection des installations de la Primature et des Résidences du Premier Ministre.

Article 30 : Le Service de sécurité rapprochée, organisé en une section spéciale est chargé de la protection rapprochée du Premier Ministre.

Article 31 : Le Pool des Assistants aux Conseillers Spéciaux et Conseillers chargés de mission, constitué de deux assistants pour les Conseillers Spéciaux et de deux assistants pour les chargés de mission, est chargé d’appuyer les Conseillers Spéciaux et Conseillers chargés de mission dans l’exercice de leurs fonctions.

Article 32 : Le Secrétariat Particulier du Premier Ministre composé de deux secrétaires particulières, est chargé des affaires réservées du Premier Ministre.

Article 33 : Le Secrétariat de la Direction de Cabinet est dirigé par un assistant chargé de coordonner les activités du Secrétariat et d’accomplir toutes les tâches à lui confiées.

Chapitre 3 : Des dispositions diverses et finales

Article 34 : D’autres Services peuvent être crées par Arrêté en cas de besoin.

Article 35 : Chaque Service est dirigé par un chef de service assisté d’un adjoint.

Article 36 : Les Secrétaires exerçant aux secrétariats du Secrétaire Général et du Directeur du Cabinet du Premier Ministre ont rang et avantages de chef de service.

Article 37 : Le présent arrêté qui abroge toutes dispositions antérieures contraires, prend effet pour compter de la date de sa signature, sera enregistré et publié au Journal officiel de la République.