Arrêté portant mise en place d’un Comité d’Organisation de la 2ème Réunion du Conseil des Ministres des pays membres de la CEEAC et de la 2ème réunion transfrontalière des Ministres de la Santé des pays du Bloc Centre de l’APOC/OMS sur les maladies tropicales négligées
Arrêté 10-541
Article 1er : Il est crée au sein du Ministère de la Santé Publique un Comité d’Organisation de la 2ème réunion du Conseil des Ministres de la Santé des pays membres de la CEEAC et de la 2ème réunion transfrontalière des Ministres de la Santé des pays du Bloc du Centre de I’APOC sur les Maladies Tropicales Négligées (MTN) prévues à N’Djamena du 29 mars au 1er avril 2010. Article 2 : Le Comité d’Organisation se compose comme suit :
Président : Le Secrétaire Général du Ministère de la Santé Publique ;
Vice-président : Le Directeur Général des Activités Sanitaires.
Rapporteurs :
Le Directeur Général de l’Action Sanitaire Régionale ;
Le Directeur de la Santé Préventive, Environnementale et de la Lutte contre la Maladie ;
Le Coordonnateur du BCE ;
Le Coordonnateur du PNLO. Trésorier : Le Directeur Général des Ressources et de la Planification ;
Trésorier adjoint : Le Directeur des Affaires Administratives, Financières et du Matériel.
Membres :
Le Secrétaire Général du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique ;
Le Secrétaire Général du Ministère de l’Elevage et des Ressources Animales ;
Le Directeur Général du Protocole d’Etat ;
Le Directeur Général de la Police Nationale ;
Le Directeur Général du Budget ;
Les Conseillers du Ministre de la Santé Publique ;
Le Directeur de la Culture ;
Un Représentant de l’0MS. Article 3 : Le comité d’organisation a pour mission de :
- Préparer et organiser la 2ème réunion du Conseil des Ministres de la Santé des pays membres de la CEEAC et la 2ème réunion transfrontalière des Ministres de la Santé des pays du bloc centre de I’APOC/OMS sur les maladies tropicales négligées ;
- Mobiliser les ressources nécessaires à l’organisation des ces deux conférences ;
- Veiller à la bonne utilisation des ressources mobilisées ;
- Elaborer et diffuser les rapports des deux réunions.
Article 4: Le comité d’organisation dispose des commissions suivantes :
- La Commission Protocole, Accueil, Transport, Hébergement et Restauration ;
- La Commission Sécurité ;
- La Commission Stratégique et Scientifique ;
- La Commission Communication et Animation.
Article 5 : Attributions et compositions des Commissions. 5.1- La Commission Protocole, Accueil, Transport, Hébergement et Restauration a pour mission de :
- Faciliter les entrées et sorties des membres des délégations et autres participants aux réunions ;
- Prendre toutes dispositions pour assurer l’accueil des participants à leur arrivée à l’aéroport et aux lieux de toutes les manifestations ;
- Mettre en exergue les signes distinctifs pour le personnel d’appui (hôtesses, chauffeurs, huissiers …) ;
- Disposer de la liste des invités et assurer la distribution des billets d’invitation ;
- Assurer le transport des participants de l’aéroport aux hôtels et entre les hôtels et les différents lieux de manifestation ;
- Gérer le parc automobile de la manifestation ;
- Procéder à l’inventaire des hôtels susceptibles d’accueillir les conférenciers ;
- Repartir et héberger les participants selon leur préséance ;
- Exiger des responsables des hôtels retenus la qualité des services, des menus des repas et des vins proposés
- Faire des réservations fermes des chambres d’hôtels en temps opportun ;
- Veiller à la restauration des participants pendant les séances des travaux ;
- Organiser les cocktails et banquets offerts par le Ministre à ses hôtes.
La Commission Protocole, Accueil, Transport, Hébergement et Restauration se compose comme suit : Président : Le Directeur Général du Protocole d’Etat ; Vice-président : Le Directeur du Cabinet du Ministre de la Santé Publique. Membres :
La Directrice Adjointe de la DPML ;
Le Conseiller Santé du Ministre de la Santé Publique ;
L’Administrateur Gestionnaire du BCE ;
Le Directeur Adjoint de la DOSS ;
L’Administrateur Gestionnaire de la DGAS ;
L’Administrateur Gestionnaire du PNLO ;
Le Chef de la Division des Matériels ;
L’Administrateur de l’OMS ;
Le chef du Parc Administratif du SGG. 5.2- La Commission sécurité a pour mission de :
- Prendre toutes les mesures de sécurité nécessaires pour assurer la protection des Participants dans tous les lieux de manifestations
- Affecter à chaque Ministre un agent de sécurité pour sa protection rapprochée.
La Commission sécurité se compose comme suit :
Président : Le Directeur Général de la Police Nationale ;
Vice-président : Le Directeur du Cabinet de la Secrétaire d’Etat. Membres :
Le Directeur de la Pharmacie, du Médicament et des Laboratoires ;
Le Directeur de la Planification ;
Le Conseiller Juridique du Ministre de la Santé Publique ;
Le Représentant du Maire de la Ville de N’Djamena. 5.3. La commission Stratégique et Scientifique a pour mission de :
- Proposer les dossiers scientifiques de la conférence ;
- Préparer le rapport scientifique final de la conférence ;
- Elaborer l’agenda des réunions ;
- Réfléchir sur les grandes orientations de la lutter contre les maladies tropicales négligées ;
- Proposer la Déclaration de N’Djamena.
La commission Stratégique et Scientifique se compose comme suit : Président : Le Directeur de la Santé Préventive, Environnementale et de la Lutte contre la Maladie ;
Vice-président : Le Directeur de l’Organisation des Services de Santé;
Membres :
Le Secrétaire Exécutif National du CNLS ;
Le Conseiller Technique du Ministre de la Santé Publique ;
Le chef de la Division des Maladies Transmissibles et Non Transmissibles ;
Le Coordonnateur de la Surveillance épidémiologique ;
Le Coordonnateur de la Grippe Aviaire ;
Le Coordonnateur du Programme Lèpre ;
Le Coordonnateur du Programme Trypanosomiase ;
Le Coordonnateur du Programme Elargi de Vaccination ;
Le Coordonnateur du Programme Onchocercose ;
Le Coordonnateur du Programme Tuberculose ;
Le Coordonnateur du Programme Paludisme. Un Représentant de l’OMS.
5.4. La commission Communication et Animation a pour mission de :
- Coordonner la communication et la couverture médiatique;
- Assurer l’animation culturelle de la manifestation.
La commission Communication et Animation se compose comme suit
Président : Le Directeur de la Culture; Vice-président : Le Chef du BIEC/Ministère de la Santé
Membres :
Un agent de la DHMA ;
Le Chef de section IEC du PEV ;
Le Chef de section IEC du PNLO ;
Un Représentant de l’ON RTV.
Article 6 : Le comité d’organisation peut faire appel à toute personne susceptible de l’aider dans l’accomplissement de sa mission. Article 7 : Les frais de l’organisation de ces deux (2) réunions seront pris en charge sur le Budget de L’Etat.
Article 8 : Le Ministre des Finances et du Budget et le Ministre de la Santé Publique sont chargés chacun en ce qui le concerne de l’application de ce présent arrêté.
Article 9 : Le présent Arrêté qui entre en vigueur pour compter de la date de sa signature sera enregistré et communiqué partout où besoin sera.